廣東省中國旅行社股份有限公司

2024廣州國際旅游展覽會展位工程招標公告

我司將于5月16日至18日參加2024廣州國際旅游展覽會（以下簡稱“旅展”），現針對廣東省中國旅行社股份有限公司（以下簡稱“廣東中旅”）展位的設計與搭建工程面向實力雄厚、服務優質的展覽搭建公司公開招標，項目內容如下。

一、招標項目

項目名稱：廣東中旅2024廣州國際旅游展覽會展位搭建工程招標

展館名稱：中國進出口商品交易會琶洲展館

展館地點：中國進出口商品交易會琶洲展館C區14.2館

二、招標時間 

招標公告發布時間：2024年3月25日

報名截止時間：2024年4月1日12:00

評標時間：2024年4月1日15:00

三、應標地點

標書郵寄/送遞地點：廣州市越秀區僑光路8號華廈大酒店C座8樓廣東中旅戰略法務部

聯系人：梁先生13640824248

評標地點：廣州市越秀區僑光路8號華廈大酒店C座9樓會議室

四、工程要求

展臺搭建面積為300㎡，搭建總預算為20萬，總體設計要求突出主題、設計新穎、視覺統一、分區清晰，有以下具體要求：

（一）主舞臺。

1.舞臺配有P4LED大屏幕（至少70寸以上），可使用電腦后臺控制，并配備操控室、DJ人員。

2.舞臺頂部配有廣東中旅LOGO立體招牌，舞臺高30CM以內，且舞臺面向展館進出口，客人進場時可以明顯看到舞臺。

（二）展臺。

1.頂部至少有2個以上的廣東中旅LOGO立體招牌，立體工藝要有質感和足夠明亮，以確保人流量大的通道和方向都能第一眼看到廣東中旅招牌。

2.門楣展示層要夠高夠寬，有足夠的空間標示“廣東旅控集團核心企業”、“全國百強旅行社”等字眼。

3.展板要層次分明、疏密有效、文理通順，可覽性高。

4.展臺內外要有明顯的廣東中旅LOGO標志，整體設計要富有活力、明亮奪目，內外通道能起到充分營銷的作用，多用燈箱展示廣告和產品（全場不少于15個廣告燈箱）。

5.展位內全鋪地毯，裝飾綠色植物。

（三）功能區。

1.儲物間，面積不少于5平方米，配備儲物鐵架。

2.直播室，面積不少于6平方米，配備桌椅。

3.禮品區、收款區，主要考慮安全性問題，可使用桌子包圍。其中，收款區配備至少6個伸縮隔離帶，并且要面向外圍通道。

4.銷售區，全場不少于70個銷售位，場內過道要合理寬敞，方便溝通走動，設置足夠的洽談桌椅（場內洽談桌不少于20張，洽談椅不少于140張）。

5.網絡及用電：

展位內必須配備1條以上的40M光纖專線以及7個以上380V、32A電箱，保障網絡與用電安全。

6.攝像頭：

展位內必須配備4個以上的攝像頭，以保證攝像頭拍攝范圍覆蓋全展位，并且攝像頭可以隨時通過手機、電腦調取錄像回放，保留錄像時間不得低于14天，攝像頭要確保符合展館和主辦方要求。

（四）投標要求。

1.投標人提交方案時，需提供多角度的效果圖和詳細的設計方案報價，列明結構的安全保障設置及使用材質（包括但不限于品牌、規格、數量、單價）。

2.投標人的報價中必須分開列明展臺的設計、制作、搭建、拆卸、運輸費用以及搭建臨時用電費、場地管理費、施工電費、施工證件費、施工車證費、展臺審圖費、人工、垃圾清理費、管理費等展館收取的費用，增值稅專用發票的稅率多少。

3.工期要求。中標人/施工方須在會展指定的時間內完成搭建，如有時間延誤的，因此造成招標人的一切損失（場館加班費）由中標人/施工方負責。

4.會展期間，中標人/施工方須駐場解決館內網絡、消防及電閘等問題。否則，因此造成的一切損失由中標人/施工方負責。

 五、結算方式

根據中標人的費用總報價，在合同簽訂后十天內支付60%工程款，工程竣工驗收后十五個工作日內支付40%。具體結算方式以雙方簽訂的合同為準。

 六、投標人的基本條件與資質

 1.投標人應具有展覽工程企業資質。

 2.投標人應具備在投標前五年內有3個以上大型展臺設計與搭建的經驗。

 3.投標人應有展覽行業專業設計師2人以上，公司從業人員15人以上。

 4.投標人應具備施工隊伍必備的施工設備、設施和能力，有一定規模的生產場地、車間，并具有獨立的運輸能力。

5.投標人要有廣州市琶洲展館的搭建經驗，熟悉展館內的硬性要求，能夠與場館方協調解決展臺搭建、使用中遇到的問題。

七、應標方式 

將投標文件（含報名表、資質材料、應標材料、投標保證金轉賬單）蓋章和密封，于2024年4月1日12:00前郵寄或直接送達至廣東中旅，以便對應標單位提供的材料進行資格審核。

1.資質材料。

（1）填寫報名表(見附件2)；

（2）有效的公司工商營業執照(復印件加蓋公章)；

（3）公司簡歷及由相關主管部門頒發可體現企業信譽、實力的有關文件；

（4）公司展覽工程企業資質、施工企業安全生產許可證等(復印件加蓋公章)；

（5）公司法人或委托代理人本人身份證復印件和授權委托書。

2.應標材料清單。

（1）公司（三證合一）營業執照(復印件加蓋公章)；

（2）法定代表人證明書(簽名并加蓋公章)；

（3）法定代表人授權書(簽名并加蓋公章)；

（4）提供公司近五年承接過旅游行業展會展臺設計搭建項目的證明文件（可附合同等相關證明文件）；

（5）提供設計、施工圖的材料文件，包括但不限于至少4個角度的展臺立體效果圖、施工平面圖；

（6）提供工程預算書及項目施工進度組織計劃表。預算報價應完整、細化并具體備注使用材質的品牌及等級；

（7）現場方案講解，包括展位營銷引流方案、環保工程材料使用、報價預算、施工進度安排等詳細內容；

（8）投標人可就本項目提交多個設計方案，但投標人只能就招標需求提交一個報價。

（9）響應文件(加蓋公章)。

3.應標材料格式。

（1）投標人應按要求將應標材料順序編排、編制目錄、逐頁標注連續頁碼后裝訂成冊，同時提供電子文檔；

（2）應標材料的書寫一律使用宋體字，統一使用Ａ4號紙打印，裝訂形式不限，封面裝訂材料不限，但必須裝訂緊密，不得松動、散落；

（3）應標材料中所有縮寫應附注釋。文件敘述應通俗易懂，圖表資料應規范清晰，并附有文件、附件目錄以便查閱。

4.應標材料的數量及簽署要求。

（1）應標材料要求壹式伍份（壹份正本、肆份副本），每套參選文件須清楚地標明“正本”“副本”。電子文檔壹份（Ｕ盤）（文件格式采用可編輯的word、excel格式），包括報價文件全部內容。

當應標材料正本與副本之間有差異時，以正本為準；當應標材料電子版與應標材料正本不一致時，以應標材料正本為準。

（2）應標材料的正本和副本應包括有應標材料規定的全部文件以及報價人認為必要的文件，并采用打印。不得在打印文件的字行間有書寫、涂改、增刪或在除外的頁頭、頁尾、頁邊書寫。對報價人必須在應標材料上改正的錯誤應由簽署應標材料的人員小簽和加蓋公章。

5.應標保證金。

應標方需在應標材料送達之前將保證金2000元存入我司指定賬戶（備注寫明“XX公司投標押金”）。待評標結果公布后，未中標單位可在15個工作日內退回保證金，中標單位保證金將不予退回。不參與應標的單位，保證金將不予退回。

保證金存入賬戶：

賬戶名稱：廣東省中國旅行社股份有限公司

賬    號：3602000129200227325

開戶銀行：中國工商銀行廣州市第一支行

八、免責說明

自公開發布招標信息之日起，各投標公司可自愿參與本次招標，我司不承擔任何投標公司在本次招標活動中產生的費用及與投標作品相關的版權問題。

九、聯系方式

廣東省中國旅行社股份有限公司

聯 系 人：鄭先生

聯系電話：15811913649

電子郵箱：shichangbu@gdcts.com

附件：1.廣東中旅2024年5月旅展展位平面布局圖

2.廣東中旅2024年5月旅展展位搭建工程應標報名表

　　　　　　　　　　        廣東省中國旅行社股份有限公司

　　　　　　　　　        　   2024年3月25日

附件1：

廣東中旅2024年5月旅展展位平面布局圖

附件:2

廣東中旅2024年5月旅展展位搭建工程應標報名表